******财政局关于印发<昆明市市本级政府购买服务指导性目录(2022年版)>的通知 》等有关规定,开展2023年、2024年文书档案整理及数字化加工工作,采取政府购买服务的方式进行,昆明市商务局作为该项目政府购买服务的主体,特编制购买计划如下:
一、 项目名称
文书档案整理及数字化加工服务
二、 购买主体
单位名称:昆明市商务局
三、 项目服务目录代码及名称
代码:B1202,档案服务
四、 工作内容
根据档案整理要求,对昆明市商务局2023年、2024年两年文书档案、人事档案、业务档案、会计档案等资料进行整理归档、立卷、著录编目、数字化扫描加工等。
五、 预算资金
人民币120000元(大写:壹拾贰万元整)。
六、 承接标准
(一)具备档案中介服务机构备案证书;
(二)具有中华人民共和国营业执照、税务登记证和组织机构代码证,提供证书正本或副本复印件(三证合一企业提供营业执照);
(三)具有独立承担民事责任的能力;
(四)具有良好的商业信誉和健全的档案数字化加工管理制度,近三年无违法失信行为;
(五)具有履行合同以及档案整理服务所必需的设备和专业技术能力;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
七、 购买方式
******财政局关于印发<昆明市市本级政府购买服务指导性目录(2022年版)>的通知 》等文件规定,集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购,单项或批量金额在60万元(不含)以下的项目,不属于政府采购范围,由昆明市商务局按照内控、财务制度执行。
八、 目标要求
(一)服务方需按照《昆明市档案局关于转发<云南省党政示范单位认定办法>的通知》和《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理评审标准》的要求,对昆明市商务局档案进行整理归档、著录、数字化扫描加工等。
(二)服务方在开展工作中,需对我局相关信息进行保密,未经我局同意,不得以任何方式向第三方透露相关信息(法律规定的情形除外)。
(三)服务方在开展工作中,不得影响我局正常工作的开展。
(四)从合同签订之日起90日内完成档案整理、归档、著录、数字化等工作。
九、 服务期限
具体以合同签订时间为准。
十、 报名及相关要求
若对此购买服务项目有异议,请在公示期间,将意见反馈至昆明市商务局。
监督电话:0871-******
通讯地址:昆明市呈贡新区市级行政中心3号楼南楼5楼(昆明市商务局)
电子邮箱:******。
(一)申请期限
2025年8月4日—8月8日(注:计划审批后5个工作日)。
(二)资料下载
申请单位可登录昆明市商务局网站(swj.km.gov.cn)下载《昆明市商务局购买服务申请表》(附件)。
(三)材料要求
1. 加盖单位公章的《昆明市商务局购买服务申请表》;
2. 企业营业执照复印件(加盖公章);
3. 法定代表人身份证明复印件(加盖公章);
4. 法定代表人授权委托书(盖公章、法人签字或签章)及被授权人身份证复印件,若为法定代表人本人前来报名则无需提供授权委托书,但需出具本人身份证原件;
5. 报价文件相关材料(格式不限,包括但不限于报价表、公司简介、公司资质、业绩证明资料、服务方案、廉洁承诺书等);
6. 申报单位联系人、电话、E-mail等联系方式资料,未报名的单位不允许参加遴选评审。
(四)材料提交。报送相关材料时,可通过邮件或者直接送达的方式反馈至我局。
(五)材料评审。我局组织遴选评审后,择优确定承担机构。
(六)发放成交通知书。公示无异议后,向中选机构发成交通知书。
(七)合同签订。双方根据要求签订合同。
附件: 昆明市商务局购买服务申请表
昆明市商务局
2025年7月31日