福清市分公司物业服务外包项目

竞争性谈判邀请函

******有限公司（以下简称“代理机构”）受******有限公司福州市分公司（以下简称“采购人”）委托，拟就“福清市分公司物业服务外包项目竞争性谈判”(项目编号：GXCZ-C-****** )以公开竞争性谈判方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购，现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性谈判。本项目采用电子化采购，对供应商在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版响应文件进行审查。

一、项目名称：福清市分公司物业服务外包项目

二、项目编号：GXCZ-C-******  

三、项目概述：福清分公司物业服务，主要包括保洁、绿化养护、传达室/门卫室值守等服务。范围包含福清分公司本部大楼大院及31个分支机构对外营业场所等，服务面积约33550平方米。

四、采购内容：

合同包1：福清市分公司物业服务外包项目

注：（1）供应商须以“包”为单位参加本项目的谈判，并以“包”为单位提供响应文件。供应商应充分考虑项目可能产生的费用进行报价，包括服务所涉及的有关项目的所有费用，包括但不限于：人员工资、人员福利、服装费、加班费、人员保险（医社保及商业保险）、管理费、保险、税金、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。所有报价均为含税价。

（2）本项目最高限价如下，供应商响应报价如高于最高限价，其响应将被否决。“采购预算”仅为预估金额，仅供供应商参考，不作为成交后合同金额的保证。

（3）福清市分公司物业服务外包项目实际采购数量以采购人订单数量为准，不承诺最低订单数量。

五、供应商资格条件:

供应商应遵守法律、行政法规规定的相关条件，具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，近三年内与邮政企业合作过程中无违法或不良记录或无违约行为，未发生法律纠纷的供应商。供应商需提交以下资质证明文件（均须加盖公章）：

1）供应商须提供合法有效的营业执照副本复印件。

2）法定代表人身份证明；

3）法定代表人授权书原件(格式详见第四部分“响应文件格式”，法定代表人参加响应的可不提供）；

******有限公司福建省分公司全省物业及食堂服务供应商入围（资格预审）采购项目合同包3的供应商。（提供入围通知书）；

************银行出具的资信证明。

6）依法缴纳企业税收证明材料：提供响应文件截止时间前六个月（不含递交截止时间的当月）中任一月份的企业缴纳税收凭据复印件；若是依法免税或暂缓纳税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或暂缓纳税。

7）依法缴纳社会保障资金证明材料：提供响应文件提交截止时间前六个月(不含递交截止时间的当月)内任一个月的依法缴纳社会保障资金的凭据；或者提供依法不需要缴纳或暂缓缴纳社会保障资金的相应证明文件。

8）提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函。（见响应文件格式）；

9）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录及无行贿犯罪记录的书面声明。（见响应文件格式）

10）供应商应提供响应文件递交截止时点前在“信用中国（******）网站上未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单和中国政府采购网 （******）上未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件（网页打印件须自本项目采购文件发布之日起至响应文件递交截止时间止从上述网站中打印）对列入网站上的失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的供应商，其响应将被拒绝；（采购人将在开标当日通过信用中国（******）、中国政府采购网（******）查询其上述信用记录，并由谈判小组进行复核。若查询结果表明供应商存在上述情形之一的，其资格审查为不合格。）

11）提供供应商廉洁自律承诺书。

12）提供承诺与声明。

13）与邮政无投资关系但存在以下情况的，不得参加谈判响应：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的公司，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的公司，不得参加本项目谈判（提供书面声明）。

******有限公司福建省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商，无资格参加本项目的采购活动。（提供书面声明）

15）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目同一合同包的谈判响应。（须提供书面声明）

16）提供采购供应商承诺函。

17）本项目不接受联合体参与谈判响应。

18）本项目不允许分包、转包。

六、采购文件的获取方式：

（一）办理CA证书

登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）办理CA证书等。

流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载：中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”，或可联系客服电话400-898-8881 (周一～周五9:00-17:00）CA客服电话：******50 （周一～周五9:00-17:00）。

（二）获取采购文件

获取文件流程：进入平台—注册并办理CA—（审批通过）—选择参加的项目/选择接受邀请的项目—购买采购文件—填写并上传订单信息（支付凭证）—（审批通过）—下载采购文件（具体参照平台页面右下角“投标人操作指南”）。

     凡有意参加响应者，请于2025年 11 月3 日至2025年11月7日，每日上午9时至12时，下午14时至17时（北京时间，下同），通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取采购文件。供应商须按包报名，报名需要上传资料营业执照副本、授权委托书、法定代表人被授权人身份证、供应商报名表（详见附1）（以上资料均须复印件加盖公章扫描）。文件费用为300元，供应商应将获取文件时的报名资料和支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载采购文件。供应商应将获取文件时的支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中，经审核后即可下载采购文件。

注：供应商须在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）完成“下载采购文件”的操作。

七、响应文件的递交：

（一）递交平台、递交时间及签到：线上电子版与纸质版响应文件递交的截止时间均为2025年 11 月 10 日上午09:30（北京时间），供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）递交加密的线上电子版响应文件，并在2025年 11 月 10 日上午09:00 -09:30（北京时间）完成线上电子版响应文件“签到”流程。供应商未完成“电子版响应文件递交”及“签到”流程，响应将被拒绝。请供应商准备签到、解密所需CA、电脑等必备设备，供应商应通过制作电子版响应文件的电脑解密电子版响应文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，逾期递交的线上电子版响应文件以及不符合规定的线上电子版响应文件将被拒绝。

（二）递交及解密地点：福建省福州市鼓楼区东街8号利达大厦A#楼13层开标室。供应商须派代表当面递交纸质版响应文件，并且通过制作线上电子版响应文件的电脑解密线上电子版响应文件，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。

（三）纸质文件作为归档使用。纸质版响应文件递交时间要求：供应商应在【2025】年【 11 】月【 10 】日上午08:30-09:30（北京时间）现场递交至【福建省福州市鼓楼区东街8号利达大厦A#楼13层开标室】，或于【2025】年【11  】月【 10 】日上午09:30前（北京时间）邮寄至【福建省福州市鼓楼区东街8号利达大厦A#楼13层开标室】（联系人：【余锦霞】：联系方式【0591-******】）。

逾期递交的纸质版和线上电子版响应文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版响应文件将被拒绝。

（四）线上电子版响应文件加密、解密：供应商须在响应文件递交截止时间前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）递交的线上电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行线上电子版响应文件的编制，并在响应文件递交截止时间前进行加密后上传至平台，递交响应文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备，不得与其他供应商使用同一台电脑递交响应文件。响应文件递交截止时间后，尽快使用CA证书完成线上电子版响应文件的解密，线上电子版响应文件解密截止时间为：2025年 11 月 10 日上午09:30-10:30（北京时间）。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。供应商未在规定时间内完成线上电子版响应文件解密流程，响应将被拒绝。

（五）线上电子版响应文件与纸质版响应文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字，在制作线上电子版响应文件时可以是有效的电子签章、电子签名，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则电子签章、签字无效；如需修改，请修改后重新电子签章、签字）。

注：

线上电子版响应文件指：按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：******）的电子版响应文件。

纸质版响应文件指：纸质版响应文件应为线上电子版响应文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。

纸质版响应文件应与线上电子版响应文件保持一致，如不一致以纸质版响应文件为准。八、发布公告的媒体：

有关本项目的相关信息(包括采购文件若有修改、补充)，我司将通过以下媒介发布通知，请潜在供应商随时关注相关媒介，以免错漏重要信息。

（1）中国邮政电子采购与供应平台（******）

******有限公司（******）

（3）中国采购与招标网（******）

九、联系方式：

******有限公司福州市分公司

详细地址：福州市晋安区斗门水头路10号 

邮    编： 350013

项目联系人: 许武

电    话：0591-******

******有限公司

地址： 福建省福州市鼓楼区东街8号利达大厦A#楼13层

电子邮箱: ******  

电话：0591-******

联系人：余锦霞、张少娟

购买谈判文件汇款账户、保证金汇款账户、代理服务费汇款账户

******有限公司福建分公司

******有限公司福州市鼓楼区支行

账号：************94

附1：供应商报名表